What is Good Enough Collection Assessment? / ASERL

Source : ASERL. (2016, 9 février). ASERL Webinar:  What is Good Enough Collection Assessment? Récupéré de Vimeo : https://vimeo.com/154769841

Résumé : L’ Association of Southeastern Research Libraries présente madame Madeleine Kelly, qui est responsable du développement de collection pour les bibliothèques de l’Université George Mason (Virginia, USA). L’objectif de mettre en place une approche « Holistique » est de rendre l’évaluation faisable et réaliste. En mettant l’emphase sur l’obtention de résultats utilisables et non pas de résultats parfaits.

Selon madame Kelly :

• les buts de l’évaluation « globale » est de :
  • Identifier les « gaps » dans la collectionPermettre de faire des économiesIdentifier les forcesShowing ROI (retour sur investissement)Éventuellement, sauver de l’espace, etc.
• afin de mettre en place de nouveaux processus d’évaluation, les bibliothèques se sont dotées de :
  • procédures standardisées et détaillées
  • de documents pré-formatés
  • de structure pour l’organisation des noms des rapports
  • structure permettant la révision
• 3 différents niveaux d’évaluation ont été créés (avec outils et niveau de précision différents:
  • Niveau 1 « Général » : pour le bac, pour tous les sujets. Outils : Bowker Book Analysis, OCLC Collection Evaluation comparison to peers, Worldcat, HathiTrust, Outstanding Academic Titles, Review of peer databases, Modified Brief Test, Sustainable Collection Services unique titles.
  • Niveau 2 « Sondage » : pour la maîtrise, sur des sujets sélectionnés par sondage auprès des étudiants. Outils : ILL statistics, Citation analysis of key journals, E-journal usage, Database usage, sondage auprès des Facultés.
  • Niveau 3 « Très précis » : pour le doc, sur des sujets choisis, car important pour l’académique. Outils (madame Kelly mentionne qu’elle manque d’outils pour ce niveau) : analyse d’utilisation des monographies, etc.